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Als Chief of Staff bei Der Tagesspiegel übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.

Zu Deinen Kernaufgaben gehören:

  • Strategische Planung und Umsetzung: Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Unternehmensstrategien und koordinierst bereichsübergreifende Projekte, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. 
  • Operative Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor, erstellst Berichte und sorgst dafür, dass operative Aufgaben reibungslos ablaufen.
  • Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Du fungierst als Vermittler zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen, stellst sicher, dass wichtige Informationen klar und transparent kommuniziert werden, und gewährleistest eine effiziente interne Kommunikation.
  • Projektmanagement: Du leitest strategisch wichtige Projekte und Initiativen, koordinierst die verschiedenen Beteiligten und sorgst dafür, dass Projekte termingerecht und effizient abgeschlossen werden.
  • Beratung und Entscheidungsvorbereitung: Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung vor, analysierst relevante Daten und Informationen und trägst so zu einer informierten Entscheidungsfindung bei.
  • Optimierung von Prozessen: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen, analysierst Engpässe und entwickelst Lösungen zur Steigerung der Effizienz. 

Dein Profil:

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich sowohl schriftlich als auch mündlich vermitteln und agierst sicher als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern.
  • Strategisches Denken: Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für strategische Zusammenhänge und bist in der Lage, langfristige Entscheidungen zu unterstützen und umzusetzen.
  • Operative Exzellenz: Du hast nachweisliche Erfahrung in der Umsetzung operativer Prozesse und kannst strategische Projekte und Initiativen effizient steuern.
  • Projektmanagement: Deine fundierten Projektmanagement-Kenntnisse ermöglichen es Dir, mehrere und auch strategische Projekte gleichzeitig zu leiten und erfolgreich abzuschließen.
  • Multitasking und Priorisierung: Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu managen und unter Druck Prioritäten richtig zu setzen.
  • Analytische Fähigkeiten: Du besitzt ein hohes Maß an analytischem Denken und kannst datenbasierte Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
  • Branchenkenntnisse: Erfahrung in der Medienbranche oder in Verlagen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. 

Beruflicher Hintergrund: 

  • Akademische Ausbildung: Du hast einen Hochschulabschluss, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder Wirtschaftsrecht. Ein MBA oder eine vergleichbare Weiterbildung im Managementbereich ist von Vorteil.  
  • Berufserfahrung: Du bringst mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, idealerweise in Unternehmensberatungen mit.
  • Erfahrung mit strategischen Projekten: Erfahrung in der Umsetzung und Steuerung strategischer Projekte oder Initiativen ist ein großer Pluspunkt 
  • Führungserfahrung: Du hast idealerweise schon indirekt Führungserfahrung gesammelt haben, auch wenn die Rolle nicht keine direkte Personalverantwortung beinhaltet. Die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu koordinieren, ist jedoch essenziell.  
  • Branchen: Erfahrungen in Medien- und Verlagen sind von Vorteil, aber nicht zwingend.  

Das bieten wir Dir:

  • Eine von Teamwork, Kreativität und Eigenverantwortung geprägte Tätigkeit im Herzen Berlins in einem aufstrebenden Medienunternehmen
  • Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Kreativen Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Faire Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.B. BVG-Firmenticket, Direktversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten, 38,5-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub (bei einer Anstellung in Vollzeit)
  • Mobiles Arbeiten

Als Arbeitgeber steht der Tagesspiegel für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang miteinander. Faire Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung, sind für uns selbstverständlich. Ein wertschätzendes und motivierendes Arbeitsumfeld ist unser gemeinsamer Ansporn und unser Ziel.

Du denkst, wir sollten uns kennenlernen?

Dann bewirb Dich jetzt, über unser Stellenportal https://verlagsjobs.tagesspiegel.de/ und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, frühestmöglicher Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!