Als (Senior) Facility Manager:in (d/m/w) sorgst Du für einen reibungslosen Betrieb der Gebäudeinfrastruktur und stellst sicher, dass alle technischen und organisatorischen Abläufe effizient, sicher und zuverlässig funktionieren. Du koordinierst interne und externe Partner:innen, behältst den Überblick über Wartungs- und Prüfvorgänge und trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld optimal gestaltet ist.
Der Tagesspiegel zählt als Leitmedium aus der pulsierenden Hauptstadt zu den meistzitierten Zeitungen Deutschlands. Mit über 14 Millionen Online-Leser:innen und der höchsten verkauften Auflage in der Hauptstadtregion sind wir weit mehr als nur ein reichweitenstarkes Qualitätsmedium – wir sind ein dynamisches Medienhaus, das kontinuierlich wächst und sich weiterentwickelt. Unsere Redaktion und unser Verlag setzen auf Innovation, um den Herausforderungen des Medienmarktes mit frischen, kreativen Ideen zu begegnen. Neben Qualitätsinhalten in Print, Online, Audio und Video bieten wir ein vielfältiges Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft, das unser multimediales Angebot perfekt ergänzt. Als stolzes Mitglied der DvH Medien GmbH von Dieter von Holtzbrinck stehen wir in einer Reihe mit angesehenen Leitmedien wie der Zeit, dem Handelsblatt und der WirtschaftsWoche. Bei uns arbeiten leidenschaftliche kreative Köpfe zusammen, die eine gemeinsame Vision für die Zukunft des Journalismus teilen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Medienlandschaft von morgen!
(Senior) Facility Manager:in (d/m/w)
Das sind Deine Aufgaben:
- Überwachung und Steuerung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Organisation und Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Überprüfung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Brandschutzvorschriften
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister:innen (z. B. Reinigungs‑, Sicherheits‑, Wartungsfirmen)
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen bei gebäudebezogenen Anliegen
- Erstellung von Berichten, Prüfprotokollen und Dokumentationen
- Optimierung von Energie- und Ressourcenverbrauch
- Unterstützung bei Umzügen, Umbauten und Neubauprojekten
- Organisation von Prüfungen nach BetrSichV, VDE, DGUV
- Koordination von externen Partner:innen
- Übernahme körperlicher Tätigkeiten, z. B. Unterstützung beim Transport von Mobiliar, Tragen von Materialien oder Begleitung von Umzügen im Haus
- Praktische Unterstützung bei handwerklichen Aufgaben im Rahmen kleinerer Reparaturen und Anpassungsarbeiten
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Office‑, Facility‑ oder Gebäudemanagement
- Hohe digitale Kompetenz, idealerweise Erfahrung mit einem Ticketing‑System
- Sicheres Verständnis technischer Gebäudeabläufe sowie relevanter Vorschriften (z. B. BetrSichV, DGUV, VDE)
- Verlässlichkeit bei Dokumentation, Reporting und Einhaltung von Qualitäts‑ und Sicherheitsstandards
- Eine ausgeprägte Hands‑on Mentalität und die Fähigkeit, Herausforderungen pragmatisch und vorausschauend anzugehen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
- Die Fähigkeit und Bereitschaft, gelegentlich körperliche Arbeiten zu übernehmen (z. B. Heben, Tragen, Umräumen)
Das bieten wir Dir:
- Kreativer Freiraum in einem Team, in dem Ideen geschätzt werden und Du Deine Visionen in einem innovativen Medienunternehmen im Herzen Berlins umsetzen kannst
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Bezuschusstes BVG-Firmenticket und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenloses Digital-Abonnement von Tagesspiegel & Tagesspiegel Plus, Handelsblatt und die Zeit
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch die Online-Plattform Masterplan, um Deine Karriere voranzutreiben
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub (bei einer Vollzeitstelle), damit Du ausreichend Zeit hast, um Dich zu erholen
- Flexible Arbeitszeiten
Jede Nachricht erzählt eine eigene Geschichte – und so ist es auch mit den Menschen, die bei uns arbeiten. Beim Tagesspiegel schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind fest davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unsere Arbeit bereichern.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und fördern einen respektvollen Umgang miteinander. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter oder sexueller Identität – bei uns bist Du willkommen. Lass uns gemeinsam ein inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen, in dem jeder seine Einzigartigkeit einbringen kann!
Du denkst, wir sollten uns kennenlernen?
Wenn Du bereit bist, Deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Team einzusetzen und einen echten Unterschied zu machen, dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal https://verlagsjobs.tagesspiegel.de/ und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen. Gemeinsam erzählen wir Geschichten, die bewegen!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
